Mudanza de oficina en Girona: desde 500 euros (despacho pequeno) hasta 5.000+ euros (oficina grande con servidor). Se hace en fin de semana o festivo para no perder dias laborables. Incluye desmontaje de puestos de trabajo, embalaje de documentacion, traslado de equipos informaticos con proteccion especial. Coordinacion con empresa de IT para desconexion/conexion de servidores.
Mudar una oficina no tiene nada que ver con mudar un piso. En un piso, si algo se retrasa dos horas, no pasa nada. En una oficina, cada hora que no estas operativo te cuesta dinero. La clave de una buena mudanza de oficina es la planificacion: que el viernes a las 18h todo este desmontado y embalado, que el sabado se traslade, y que el lunes a las 8h todo el equipo este sentado en su nuevo puesto con el ordenador encendido y la impresora funcionando.
Llevamos anos haciendo mudanzas de oficinas en Girona — desde despachos de abogados con toneladas de archivo hasta empresas tecnologicas con salas de servidores. Cada una tiene sus particularidades, pero el principio es el mismo: cero tiempo muerto.
Como funciona una mudanza de oficina
1. Inventario y planificacion (2-4 semanas antes)
Visitamos la oficina actual y la nueva. Inventariamos: puestos de trabajo, muebles, equipos informaticos, archivo, salas de reuniones. Creamos un plan con etiquetado por zonas — cada mueble y cada caja tiene una etiqueta de color que indica donde va en la oficina nueva.
2. Preparacion (semana previa)
Repartimos cajas y material de embalaje a cada empleado. Cada uno empaqueta su puesto: documentos personales, material de escritorio, objetos decorativos. Los equipos informaticos los prepara el departamento de IT o nuestro equipo especializado.
3. Ejecucion (fin de semana)
Viernes por la tarde: desmontaje de muebles, desconexion de equipos, carga del camion. Sabado: transporte, descarga, montaje en la nueva ubicacion segun el plano de distribucion. Domingo (si es necesario): ajustes finales, conexion de equipos, pruebas.
4. Lunes operativo
Cada empleado llega a su nuevo puesto con su nombre, sus cajas y su ordenador listo. La impresora funciona, el telefono suena, y el wifi conecta. Esa es la promesa.
Precios orientativos
| Tamano oficina | Precio | Tiempo |
|---|---|---|
| Despacho (1-3 personas) | 500 – 1.200 euros | 1 dia |
| Oficina pequena (4-10 personas) | 1.200 – 2.500 euros | 1-2 dias |
| Oficina mediana (10-25 personas) | 2.500 – 5.000 euros | 2-3 dias |
| Oficina grande (25+ personas) | 5.000+ euros | 3-5 dias |
Lo que requiere especial atencion
Equipos informaticos
Ordenadores, servidores, pantallas, impresoras. Todo va en cajas especiales con espuma y proteccion antiestatica. Los servidores se transportan en posicion vertical con amortiguacion extra. Si la empresa tiene rack de servidores, coordinamos con el departamento de IT la desconexion y reconexion.
Documentacion y archivo
Los despachos de abogados, asesores y notarias de Girona tienen cantidades enormes de archivo fisico. Cajas de archivo normalizadas, etiquetadas por departamento y fecha. El peso es considerable — un armario de archivo lleno pesa 200-300 kg.
Muebles de oficina
Mesas de despacho, sillas ergonomicas, estanterias, armarios archivadores. Todo se desmonta, se protege y se vuelve a montar en la ubicacion exacta segun el plano.
Que incluye nuestro servicio
- Visita de planificacion y presupuesto detallado
- Material de embalaje especializado para oficina
- Etiquetado por zonas con plano de destino
- Equipo de operarios en fin de semana
- Desmontaje y montaje completo de mobiliario
- Transporte con vehiculo adecuado
- Seguro de transporte
- Retirada de material de embalaje el lunes
Consejos para tu mudanza de oficina
- Planifica con 4-6 semanas de antelacion. Las mudanzas de oficina no se improvisan.
- Avisa a tus clientes. Comunicacion de cambio de direccion con 2 semanas de antelacion.
- Coordina con IT. La reconexion de servidores e internet es lo que mas tiempo puede llevar.
- Haz backup de todo. Antes de desconectar cualquier equipo, backup completo.
- Designa un responsable en tu empresa que sea nuestro interlocutor el dia de la mudanza.
Pide presupuesto
Llamanos al 633 105 640 o manda WhatsApp. Visitamos tu oficina y te damos presupuesto cerrado con plan detallado.
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